BR.Offices| Guia trabalhando com segurança no Coworking e Escritório Virtual.

AMBIENTE DE TRABALHO COM TODAS AS MEDIDAS PREVENTIVAS

Em janeiro de 2020, a Organização Mundial da Saúde (OMS) anunciou o surto do novo coronavírus, causador da COVID-19. Rapidamente, a doença se espalhou em todo mundo e se tornou uma pandemia. Mesmo com medidas rígidas para conter a transmissão, não há previsão de quando o vírus será erradicado ou quando teremos uma vacina eficiente. Isso fez com que milhões de pessoas mudassem suas vidas radicalmente. Nesse sentido a BR.Offices que sempre manteve-se em funcionamento, considerou a importância de ajudar seus membros tanto no desenvolvimento de seus negócios quanto na segurança da saúde e da informação. Tomamos várias medidas que beneficiaram as atividades em teletrabalho assim como aqueles que se mantiveram ativos no escritório. Este material tem o objetivo assegurar a jornada dos profissionais dentro da BR.Offices e esclarecer o comportamento de todos os clientes, fornecedores e colaboradores. Nele, você terá acesso às seguintes informações:

1. O acesso ao edifício;
2. Acesso ao escritório
3. Correspondências
4. Coworking
5. Escritório corporativo
6. Copa e café

Vale lembrar que as recomendações não são um incentivo para as pessoas deixarem de seguir as orientações médicas e as regras de quarentena estabelecidas em cada cidade ou estado. A intenção é fazer um esforço educativo para que o retorno ao escritório seja gradual e responsável, com condições de trabalho mais seguras. Por fim, vale destacar que as recomendações podem mudar conforme a ciência avança no entendimento do vírus. Nesse sentido caso tenha sugestão de melhorias, faça contato, escrevendo para o e-mail contato@broffices.com.br.

SUA ROTINA NO ESCRITÓRIO: REDUZINDO O RISCO DE DISSEMINAÇÃO E CONTÁGIO.

Os decretos de funcionamento das atividades mudam de acordo com o estado ou região. No entanto algumas medidas estão sendo solicitadas pela BR.Offices para trazer segurança nas atividades.

1. ACESSO AO EDIFÍCIO

• Em Brasília ao entrar no edifício será aferida a temperatura corporal, e no caso de estado febril (37,3º) ou acima a pessoa será indicada a se dirigir à unidade médica de atendimento.

• Os Elevadores são locais pouco ventilados e aglomeram muitas pessoas nos horários de pico. Por isso, é um local de alto risco de contaminação. As recomendações para esse local são:

1. Utilizar máscaras;                                                                                           
2. Higienização das mãos com álcool em gel antes de acessar o elevador;                                                                                                               
3. Para reduzir o risco, não recomendamos às pessoas a entrarem em elevadores com mais de ⅓ da sua capacidade ocupada, “limitar o contato face a face com outras pessoas é a melhor maneira de reduzir a propagação do coronavírus”.                                                                
4. Caso a pessoa tenha condições, recomendamos a utilização de escadas.

2. ACESSO AO ESCRITÓRIO

Os decretos de funcionamento das atividades mudam de acordo com o estado ou região. No entanto algumas medidas estão sendo solicitadas pela BR.Offices para trazer segurança nas atividades.

• Em cada recepção da BR.Offices,disponibilizamos um dispenser de álcool em gel 70%, “o álcool é eficaz para matar diferentes tipos de micróbios, incluindo vírus e bactérias”. No entanto, caso você esteja perto de uma pia a melhor opção é lavar as mãos com sabão e água.

• Nos lounges e outros ambientes compartilhados, o dispenser de álcool para higienização das mãos está disponível para assepsia das mãos.

• O uso de máscara é indispensável, todas as pessoas devem fazer uso da mesma estando em ambientes compartilhados ou com mais de uma pessoa no local.

3. CORRESPONDÊNCIAS

As correspondências estão sendo entregues de segunda a sexta-feira exceto feriados, de 08h da manhã às 18h da tarde. É possível solicitar a digitalização das correspondências por e-mail, ou o envio das mesmas em sua residência*. *vide tabela de preços* Se preferir solicite a digitalização das correspondências por e-mail. Em Brasília as correspondências podem ser retiradas na sobreloja sala 206. Em Goiânia as correspondências podem ser retiradas no 11º andar. Para que outra pessoa retire sua correspondência, encaminhar um e-mail para contato@broffices.com.br com os dados da mesma.

4. COWORKING

O cuidado no coworking foi redobrado. A recomendação mais importante é manter distância segura e evitar o contato face a face.

• Ao escolher seu assento, mantenha distância de pelo menos 1 metro de outra pessoa sentada.

• Siga as demarcações na mesa para manter essa distância segura.

• O uso da mesma é para sua segurança além de ser obrigatório por lei em ambientes compartilhados.

• Evite compartilhar objetos pessoais, como telefone, mouses, teclados, canetas, copos e etc.

• Neste período estamos recomendando trazer seu copo ou caneca,para consumo das bebidas da máquina.

• Ah! Lembre-se as canecas podem ser lavadas na máquina de lavar louça, logo, as imagens na caneca podem ser apagadas pela água quente.

• Para evitar o contato manual, o café está sendo servido somente da máquina de café expresso.

• Evite fazer reuniões com visitantes no coworking, utilize as salas de reuniões e os ambientes reservados para receber essas visitas.

5. ESCRITÓRIO CORPORATIVO

Como medida de segurança a equipe de limpeza e conservação está realizando manutenções e limpezas durante e fora do horário comercial para higienização completa dos ambientes. Recomendamos o uso da máscara de proteção facial nas salas em que tenha mais de uma pessoa trabalhando. Contudo a exigência da mesma é somente nos ambientes compartilhados. Ao se dirigir para o café, banheiro, sala de reunião e qualquer outro ambiente compartilhado deve-se usar a máscara de proteção facial. Conforme manual do cliente os objetos pessoais, tais como computador, mouses, teclados e outros, são de responsabilidade do contratante e a higienização dos mesmos são de responsabilidade do usuário. Como cada empresa tem uma exigência diferente neste período de pandemia, dentro da disponibilidade, estamos deixando as empresas livres para adaptarem o ambiente de acordo com suas exigências. Para maiores informações encaminhar e-mail para área administrativa contato@broffices.com.br

6. COPA E CAFÉ

Como medida de evitar a propagação do vírus foram retirados alguns utensílios de uso compartilhado de áreas comuns, estaremos disponibilizando sachês e copos descartáveis na área do café e copa.

• Antes do início das reuniões os clientes serão direcionados para o café lounge, para se servirem de café e água.

• Para evitar o contato manual com xícaras e copos e outros utensílios, no momento, o serviço de copa não está sendo realizado nas salas de reuniões e salas corporativas.

• Não compartilhe utensílios de copa, sugerimos que os clientes de salas corporativas e do coworking tenham a sua caneca, copo e talheres de uso pessoal.

• As copas são os locais adequados para realizar alimentações rápidas e estão disponíveis para clientes internos, procure horários alternativos para evitar aglomeração.

• Aconselhamos realizar alimentação sempre neste ambiente, evite a propagação de insetos e fungos no ambiente de trabalho.

Recomendação muito importante: descarte o lixo em lixeiras próprias para cada tipo de resíduo.